Vyriausioji specialistė atlieka šias funkcijas:

• koordinuoja klausimų, susijusių su Lietuvos heraldika, nagrinėjimą Kanceliarijoje;
• teikia medžiagą ir rengia Lietuvos Respublikos Prezidento dekretų heraldikos klausimais projektus;
• bendradarbiauja su kaimyninių šalių heraldikos specialistais;
• konsultuoja Lietuvos Respublikos Prezidentą ir Kanceliarijos darbuotojus heraldikos klausimais.

Vyriausioji specialistė turi atitikti šiuos reikalavimus:

• turėti aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą humanitarinių mokslų studijų srities istorijos krypties (magistro laipsnis) išsilavinimą;

• išmanyti ir savo darbe vadovautis Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, reglamentuojančiais Lietuvos valstybės herbo, kitų herbų ir herbinių ženklų aprašymą, kūrimą, oficialaus naudojimo tvarką;

• turėti ne mažesnę kaip trejų metų heraldikos ar jai artimos srities mokslinio ar praktinio darbo patirtį;

• mokėti valdyti, sisteminti ir apibendrinti informaciją, rengti išvadas;

• gebėti planuoti savo darbą;

• sklandžiai valstybine kalba dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti Dokumentų rengimo bei Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, turėti bazinę kompiuterinio raštingumo kvalifikaciją;

• mokėti ne mažiau kaip vieną užsienio kalbą (anglų, prancūzų ar vokiečių) pažengusiojo vartotojo lygmens B1 lygiu (pagal Europass);

• atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija.